Stellenangebote der NAVIS Gruppe

Operational Specialist - Sea Freight (m/f/d) in Antwerp

THE OPPORTUNITY

NAVIS is a Hamburg-founded, family-rooted forwarder and, since 2026, part of the De Well Group. Our Antwerp office is a small, professional team operating right at the heart of one of Europe’s largest and busiest ports, and we are looking for an experienced Operational Specialist to strengthen it.

Antwerp is not a satellite office to us. It is one of six NAVIS locations in Europe and a genuine gateway into our international network, ocean, air, road and customs, all under one roof. In a team this size, every person carries real responsibility from day one, there is no department to hide behind.

You will handle both air and sea freight, both import and export, working directly with carriers, customs and clients rather than through layers of hand-offs.

THE ROLE

As Operational Specialist you are the operational backbone of our Antwerp office. You run shipments from booking through to delivery, keep documentation accurate and on time, and are the point of contact our clients and partners can rely on when something needs sorting out quickly. Beyond day-to-day operations, we are genuinely open to growing this role further: for the right person, there is real scope to move into sales and marketing activities toward our network, agents and clients over time.

YOUR TASKS

Sea freight operations: end-to-end handling of FCL and LCL shipments, import and export, from booking to delivery
Documentation: preparation and verification of Bills of Lading, Air Waybills and other shipping and commercial documents
Carrier bookings: booking and coordination of transport capacity with shipping lines, airlines and hauliers
Customs coordination: close cooperation with customs brokers and authorities to ensure smooth, compliant clearance on both legs
Shipment tracking: proactive monitoring of shipment status and timely, accurate communication to clients
Exception handling: management of delays, damages and claims in coordination with carriers and insurers
Cost control: checking of carrier invoices and cost positions against quotations and bookings
Client relationships: day-to-day support of existing accounts and contribution to a consistently high service level
Commercial involvement: growing involvement in sales and marketing activities toward our network, agents and clients as the role develops, with genuine room to shape this side of the position yourself
Network coordination: close collaboration with NAVIS colleagues in Germany, Belgium and Spain on cross-border shipments

YOUR PROFILE

Background: completed training in freight forwarding, logistics or a comparable field
Experience: several years of hands-on operational experience in freight forwarding, ideally covering both air and sea freight
Customs knowledge: good working knowledge of EU import and export customs procedures
Way of working: structured, accurate and reliable, even when several shipments need attention at once
Team fit: comfortable in a small team where you pick things up directly rather than routing them through several desks
Languages: good command of Dutch and English; French and/or German are an advantage
Systems: confident use of common forwarding and TMS software

WHAT AWAITS YOU

You take on real responsibility in a hands-on role, backed by an international NAVIS network and a team where decisions are made quickly. In addition:

Location: central Antwerp, Sint-Michielstraat, close to the port and well connected
Team and atmosphere: an experienced, close-knit team; short reporting lines, no large-corporate overhead
Network: direct access to NAVIS locations in Germany, Belgium and Spain, and the wider De Well Group
Development: active support for further training, including on customs and compliance topics
Growth opportunity: a genuine path from operations into commercial work — sales and marketing toward our international network, agents and clients — for those who want to develop in this direction

YOUR APPLICATION

Would you like to find out more before applying? Give us a call. We’ll take the time.

Application contact	Koen Winters
Telephone	+32 (3) 609 526 – 1
E-Mail	Contact
Address	Sint-Michielstraat 1, 2000 Antwerpen, Belgium
Online	www.navis-ag.com
Earliest possible start date	Please indicate
Salary expectation	Please indicate

We look forward to receiving your application, direct and without unnecessary formality.

Speditionskaufmann/- frau (m/w/d) Import-See in Hamburg

DAS SIND WIR

NAVIS ist eines der traditionsreichsten inhabergeführten Speditionshäuser Hamburgs. Seit 1956 organisieren wir für unsere Kunden internationale Transporte zu Wasser, in der Luft und auf dem Land, weltweit, termingerecht und mit dem Anspruch, jede Sendung so zu behandeln, als wäre es unsere eigene.

Was uns auszeichnet: persönliche Verantwortung auf jedem Desk, flache Strukturen und ein Team, das Logistik nicht als Job, sondern als Handwerk begreift. Als Teil der De Well Group sind wir heute in ein globales Netzwerk eingebettet und erschließen unseren Kunden damit neue Märkte und Möglichkeiten, besonders auf den Trades Fernost und USA.

Unsere AEO-F Zertifizierung und IATA-Lizenz stehen für Verlässlichkeit gegenüber Zoll und Partnern weltweit. Unser Büro in der Billhorner Kanalstraße liegt fußläufig zur S-Bahn und mit direkter Anbindung an Hamburgs Hafenbahn.

DIE ROLLE

Sie übernehmen Verantwortung, von der ersten Kundenanfrage bis zur letzten Abrechnung. Bei NAVIS begleiten Sie den gesamten End-to-End-Prozess einer Seefrachtimportsendung eigenverantwortlich. Kein Weitergeben an die nächste Abteilung, kein Verlieren in Zuständigkeitslücken. Ihre Kunden haben einen Ansprechpartner und das sind Sie.

IHRE AUFGABEN

Selbstständige Abwicklung von Speditionsaufträgen
Erstellung von Kundenofferten
Betreuung von Neu- und Bestandskunden

IHR PROFIL

Abgeschlossene Berufsausbildung als Speditionskauffrau/-mann oder Ähnliches.
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit
Flexibilität und Belastbarkeit
Kommunikationsstärke
Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise

WAS SIE BEI UNS ERWARTET

Wir sind kein anonymes Großunternehmen und wollen es auch nicht sein. Bei NAVIS kennt jeder jeden, Entscheidungswege sind kurz und Ihre Arbeit hat direkten Einfluss auf das Ergebnis. Dazu kommen Rahmenbedingungen, die passen:

Inhaltlich: Vollständige Eigenverantwortung für Ihren Kundenstamm, echter End-to-End Prozess ohne Schnittstellen-Frust
Team: Erfahrene Kolleginnen und Kollegen, die Wissen teilen, kein Ellenbogenklima, eine Atmosphäre, in der man gerne zur Arbeit kommt
Standort: Hamburg, Billhorner Kanalstraße, 5 Minuten zur S-Bahn Rothenburgsort (S7/S2), Bus direkt vor der Tür, kostenfreie Mitarbeiterparkplätze für alle, die mit dem Auto kommen
Vergütung und Sozialleistungen: Gehalt, Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
Work-Life: 38-Stunden-Woche, kein Samstag, 26 Urlaubstage mit Steigerung auf 30 Tage nach langjähriger Betriebszugehörigkeit
Mobilität: Bezuschusstes Deutschlandticket (Eigenanteil 20 Euro monatlich)
Gesundheit und Vorsorge: Betriebsärztliche Betreuung, freiwillige Grippeschutzimpfung, Unfallversicherung für Dienstreisende
Fitness und mehr: EGYM Wellpass (Eigenanteil 20 Euro monatlich) für Zugang zu hunderten Sport- und Wellnessanlagen, Corporate Benefits Plattform (kostenfrei)
Persönliches: Jährlicher Geburtstagsbonus, interne und externe Schulungen und Weiterbildungen werden aktiv gefördert
Miteinander: Ein Unternehmen, das gemeinsame Momente ernst nimmt, Sommer und Winter, drinnen und draussen
Perspektive: Als Teil der De Well Group haben Sie Zugang zu einem globalen Netzwerk mit Wachstumsambitionen und neuen Handelsrouten

IHRE BEWERBUNG

Sie möchten mehr erfahren, bevor Sie sich bewerben? Rufen Sie uns an. Wir nehmen uns Zeit.

Ansprechpartner Bewerbung	Remo Stork
Telefon	+49 (40) 789 48 – 0
E-Mail	Kontakt
Adresse	Billhorner Kanalstraße 69, 20539 Hamburg
Online	www.navis-ag.com
Frühestmöglicher Eintritt	Bitte angeben
Gehaltsvorstellung	Bitte angeben

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, gerne auch direkt und unkompliziert.

Speditionskauffrau/- mann (m/w/d) Land-Verkehre in Hamburg